Anmeldung von Abschlussarbeiten
Abschlussarbeiten sind gemäß den Regularien des § 18 der Rahmenprüfungsordnung und der entsprechenden fachspezfischen Prüfungsordnung anzumelden. Die Prüfungsverwaltung stellt Ihnen hierfür ein entsprechendes Formular zur Verfügung. Bitte füllen Sie dieses gemeinsam mit Ihrer Betreuerin oder Ihrem Betreuer aus und reichen dies im Sekretariat Ihrer Studienrichtung oder Ihres Fachbereichs ein. Dort wird das Formular weiter bearbeitet und geht der Prüfungsverwaltung zu, die dann die Anmeldung im System vornimmt, sodass Sie dies im LSF einsehen können.
Selbständigkeitserklärung/ Ehrenwörtliche Erklärung
Bei schriftlichen Arbeiten (Haus- oder Seminararbeiten, Take-Home-Prüfungen, Projektarbeiten und Ausarbeitungen) gemäß § 14 RPO sowie bei der Bachelor- und Masterarbeit gemäß § 18 RPO hat die Studentin oder der Student bei der Abgabe der Arbeit eine schriftliche Erklärung beizufügen, dass die Arbeit selbstständig verfasst und ausschließlich die angegebenen Quellen und Hilfsmittel verwendet wurden.
Nutzen Sie dafür die konkreten Vorlagen zur Selbständigkeitserklärung/ Ehrenwörtlichen Erklärung vom Fachbereich/ der Studienrichtung. Sprechen Sie hierzu idealer Weise Ihre Themenstellerin / Ihren Themensteller an.
Abgabe von Abschlussarbeiten
Abschlussarbeiten sind nach den Vorgaben der jeweiligen Prüfungsordnungen in der Regel in digitaler Form einzureichen. Hierfür stehen Ihnen die folgenden Medien zur Verfügung:
- USB-Stick oder
- CD oder
- per E-Mail
Eine Abgabe in gebundener Ausfertigung ist nicht notwendig, kann jedoch zusätzlich zur digitalen Fassung mit der Betreuerin oder dem Betreuer vereinbart werden.
Bei einer Abgabe per USB-Stick oder CD gehen Sie wie folgt vor:
Versehen Sie die Dateinamen mit Ihrem Namen und Ihrer Matrikelnummer
Speichern Sie die Abschlussarbeit im PDF-Format und im DOCX-Format (oder einem anderen Format, sofern die Arbeit nicht im DOCX-Format vorliegt) auf einem der oben genannten Medien ab
Erstellen Sie eine ehrenwörtliche Erklärung/Selbstständigkeitserklärung, drucken diese aus, unterschreiben diese, scannen die unterschriebene Version ein und speichern Sie diesen Scan auf dem Stick ab.
Alternativ können Sie das Dokument auch mit Ihrer ggf. digital vorliegenden/bereits eingescannten Unterschrift versehen, so entfällt das Ausdrucken und erneute Einscannen
Verpacken Sie die CD oder den USB-Stick in einem Umschlag und fügen Sie ein kurzes Anschreiben bei, in dem Sie uns auch mitteilen, ob die Abschlussarbeit in Zusammenarbeit mit einem Unternehmen geschrieben wurde und daher ggf. sensible Daten beinhaltet und deshalb einen Sperrvermerk benötigt
Werfen Sie den Umschlag fristgerecht in den Außenbriefkasten der Prüfungsverwaltung am M-Gebäude und notieren Sie auf dem Umschlag das entsprechende Einwurfdatum. Alternativ können Sie den Umschlag auch im Rahmen der Öffnungszeiten unseres Büros persönlich abgeben. Sofern Sie zur Abgabe Ihrer Abschlussarbeit nicht an die Hochschule Worms kommen können, können Sie den Umschlag auch per Post senden. Bitte wählen Sie hierfür jedoch eine Zustellungsart, die Ihnen eine Nachverfolgung erlaubt.
Bei einer Abgabe per E-Mail gehen Sie wie folgt vor:
Versehen Sie die Dateinamen mit Ihrem Namen und Ihrer Matrikelnummer
Sofern die Dokumente größer als 9MB sind, müssen Sie diese in der Cloud hochladen und uns fristgerecht per E-Mail den Link zum freigegebenen Cloud-Ordner mitteilen. Der Link muss bis zum Abschluss der Bewertung aktiv sein. Zur Cloud gelangen Sie hier
Hängen Sie die Abschlussarbeit im PDF-Format und im DOCX-Format (oder einem anderen Format, sofern die Arbeit nicht im DOCX-Format vorliegt) an eine E-Mail
Erstellen Sie eine ehrenwörtliche Erklärung/Selbstständigkeitserklärung, drucken diese aus, unterschreiben diese, scannen die unterschriebene Version ein und hängen Sie diesen Scan ebenfalls an die E-Mail oder legen Sie in den Cloud-Ordner
Alternativ können Sie das Dokument auch mit Ihrer ggf. digital vorliegenden/bereits eingescannten Unterschrift versehen, so entfällt das Ausdrucken und erneute Einscannen
Informieren Sie uns in der E-Mail zusätzlich bitte darüber, ob die Abschlussarbeit in Zusammenarbeit mit einem Unternehmen geschrieben wurde und daher ggf. sensible Daten beinhaltet und deshalb einen Sperrvermerk benötigt
Senden Sie die E-Mail fristgerecht (d.h. spätestens bis zum Abgabetermin 23:59 Uhr) an abschlussarbeiten@hs-worms.de. Bitte nutzen Sie für die E-Mail-Kommunikation ausschließlich Ihren Hochschulaccount.
Genereller Hinweis: Die Abgabe der Abschlussarbeit sowie eine eventuelle mündliche Verteidigung (Kolloquium) stellt eine Prüfungsleistung dar, für die Sie in das aktuelle Semester eingeschrieben sein müssen.